Als Medewerker Back Office vervul je een essentiële rol in ons team. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden omvatten administratieve ondersteuning, klantenservice, orderverwerking, dossiervorming, rapportage en analyse, samenwerking tussen afdelingen, kwaliteitscontrole, procesoptimalisatie, ondersteuning van het management en effectieve communicatie met belanghebbenden.
Dit ga je doen
Als Medewerker BackOffice ben je een essentieel onderdeel van ons team. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning: Verwerken en bijhouden van documenten zoals facturen en correspondentie.
- Klantenservice: Direct contact met klanten, beantwoorden van vragen en afhandelen van klachten.
- Orderverwerking: Nauwkeurig verwerken van klantorders en zorgen voor tijdige levering.
- Dossiervorming: Beheren en archiveren van documenten volgens procedures.
- Rapportage en analyse: Verzamelen van gegevens voor inzicht en verbetering van processen.
- Samenwerking: Coördineren van activiteiten tussen verschillende afdelingen.
- Kwaliteitscontrole: Uitvoeren van controles om aan normen te voldoen.
- Procesoptimalisatie: Identificeren van verbetermogelijkheden en implementeren van efficiëntere werkmethoden.
- Ondersteuning van het management: Assisteren bij vergaderingen en andere administratieve taken.
- Communicatie: Effectieve communicatie met belanghebbenden over projecten en processen.
Dit krijg je
- Salarisindicatie vanaf €2500-€2900, We bieden een salaris dat past bij jouw ervaring en kwalificaties als backofficemedewerker.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld en een reiskostenvergoeding.
- We stimuleren persoonlijke en professionele groei door middel van trainingen en opleidingsmogelijkheden.
- Je komt te werken in een dynamisch team waarin een positieve werksfeer centraal staat.
- We bieden flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken, afhankelijk van de functie en de organisatorische behoeften.
- Bij goed functioneren zijn er mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie.
- Diverse extra's: Denk hierbij aan een laptop van de zaak, pensioenregeling, en andere arbeidsvoorwaarden die van toepassing zijn binnen onze organisatie.
Dit ben je
- We zoeken kandidaten met een opleiding op minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden en ervaring met het verwerken en bijhouden van documenten
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn essentieel, aangezien je regelmatig contact zult hebben met collega's en klanten
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, vooral bij het verwerken van gegevens en het uitvoeren van kwaliteitscontrole.
- Je kunt goed omgaan met verschillende taken en prioriteiten stellen om deadlines te halen
- Samenwerken in een teamomgeving en draagt bij aan een positieve werksfeer
- Flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en projecten
- Basiskennis van programma's zoals Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) is vereist
- Je hebt een klantgerichte houding
- Je neemt graag initiatief en bent bereid om nieuwe taken op te pakken.
Hier ga je werken
Een toonaangevende producent van gespecialiseerde maatwerk containers in Oosterhout voorziet in de behoeften van gespecialiseerd transport via weg, rail of zee. Deze containers worden aangepast voor diverse toepassingen, zoals koeling, isolatie of brandwerendheid, en worden steeds vaker gebruikt op locatie voor opslag, huisvesting van apparatuur en als werkruimte. Het bedrijf bedient klanten wereldwijd, waaronder internationale transportbedrijven en overheidsinstanties, en zet zich in voor een veilige en sociale werkomgeving. Innovatie is een kernwaarde; het bedrijf ontwikkelt voortdurend originele oplossingen in samenwerking met medewerkers op alle niveaus. Bovendien streeft het bedrijf naar milieuvriendelijke praktijken, met geavanceerde technologieën voor conservering en ergonomische heftrucks voor comfortabel werken.
Interesse?
Spreekt deze vacature jou aan? Neem dan contact op met mij! ⭐️
Marloes Dijkers WerkTalent Breda
06820747149
Marloesdijkers@werktalent.com
€2.500 - €2.850 / maand