Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunende werkzaamheden?
Wil je graag een cruciale rol spelen in het management van onze organisatie? Dan is deze vacature iets voor jou!
Wij zoeken voor de Reclassering NL in Rotterdam een parttime Management Assistent
Als managementassistent verricht je ondersteunende werkzaamheden voor het management van onze organisatie.
Je faciliteert en ondersteunt de leidinggevenden in hun dagelijkse taken.
Jouw werkzaamheden:
- Secretariaatswerkzaamheden zoals het maken van afspraken, beheren van de agenda, afhandelen van telefoongesprekken, opstellen van brieven en notities, en verzorgen van de post.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het regelen van faciliteiten en verspreiding van verslagen.
- Ondersteunen van interne werk- en overleggroepen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor algemene informatie over procedures en regelingen.
- Verzamelen en bewerken van managementinformatie voor interne rapportages.
- Vervangen van de administratief medewerker bij afwezigheid en zorgen voor voortgang van taken.
- Signaleren van wijzigingen in werkzaamheden en beleid en doen van voorstellen voor aanpassingen.
- Een werkweek van 24-32 uur (parttime);
- Een bruto uurloon tussen de €18,61-€24,07;
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
- Een bepaalde tijd contract van t/m 31 mei 2024 o.b.v. Detacheren;
- Reclassering Nederland hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy;
- MBO niveau opleiding in relevant vakgebied, aangevuld met enkele jaren ervaring.
- Goede kennis en vaardigheid in managementondersteuning, secretariële werkzaamheden en archiveringstechnieken.
- Bekendheid met kantoorapplicaties zoals Excel, Word, PowerPoint, etc.
- Vaardigheid in communicatie voor het maken en afhouden van afspraken.
Reclassering speelt een essentiële rol in het Nederlandse rechtssysteem door het bevorderen van de veiligheid in de samenleving en het ondersteunen van individuen bij hun re-integratie in de maatschappij na een periode van detentie of als alternatief voor detentie. Het doel van reclassering is om delinquent gedrag te verminderen, herhaling van strafbare feiten te voorkomen en bij te dragen aan de sociale rehabilitatie van cliënten.
Door middel van begeleiding, toezicht en ondersteuning op maat biedt reclassering een geïndividualiseerde aanpak voor mensen die in aanraking zijn gekomen met het strafrecht. Deze aanpak omvat vaak een combinatie van intensieve begeleiding, training, ondersteuning bij het vinden van werk en huisvesting, en het bieden van programma's voor gedragsverandering.
Reclassering werkt samen met verschillende partners binnen het strafrechtelijk systeem, waaronder rechtbanken, advocaten, gevangenissen, en andere maatschappelijke organisaties, om een holistische aanpak te waarborgen die gericht is op het bevorderen van positieve verandering en het voorkomen van recidive.
Door een combinatie van expertise, empathie en maatschappelijke betrokkenheid draagt reclassering bij aan het creëren van veiligere en meer inclusieve gemeenschappen, waarin individuen de kans krijgen om hun leven opnieuw op te bouwen en een positieve bijdrage te leveren aan de samenleving.
18.61 - 24.07