Voor Hotelschool The Hague zijn wij per direct op zoek naar een Facility Officer. De functie zal minimaal tot eind oktokber zijn.
Je bent bereid om zowel op de locatie in Amsterdam als in Den Haag te werken. Den Haag is je hoofdlocatie.
Als medewerker facilitaire dienst ben verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van algemene facilitaire werkzaamheden, administratieve ondersteuning en fungeert als pedagogisch toezichthouder.
32 uur | 6 maanden met uitzicht op verlenging | Den Haag / Amsterdam | Schaal 6 HBO CAO | reiskostenvergoeding
- Schaal 6 HBO CAO €2.417,47 - €3.309,49 obv 40 uur
- Tijdelijk contract van 6 mnd met uitkijk op vast
- 32 uur per week
- Op locatie in Den Haag (flexibiliteit Amsterdam)
- Facilitaire dienstverlening
- Hotelschool Den Haag
Jij bent per direct beschikbaar, bereid om zowel in Amsterdam als in Den Haag te werken. Deze rol vereist vaardigheid in het hanteren van gereedschappen en het bedienen van apparaten, evenals het vermogen om nauwkeurige reparatieadviezen op te stellen. Sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel, samen met het vermogen om te handelen in overeenstemming met wettelijke normen en voorschriften.
Verder heb jij:
- Een afgeronde MBO opleiding, (het liefst in facility management);
- Algemene theoretische, vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
- Ervaring met het beheren van administraties en het adviseren over verbetervoorstellen;
- Beheersing Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- Uitstekende kennis van Microsoft systemen zoals Word, Excel, etc.;
- EHBO en/of BHV, VCA, BBMI certificaat is een pré
- Beschikbaar op maandag als vaste dag en flexibel, ook inzetbaar op locatie Amsterdam waar nodig
Als onderdeel van deze functie ben je verantwoordelijk voor facilitaire ondersteuning, waaronder onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan terreinen, gebouwen en inventaris. Je signaleert knelpunten, beoordeelt reparatie- en vervangingsmogelijkheden, en houdt toezicht op werkzaamheden, inclusief begeleiding van derden. Daarnaast verzorg je inkoop, logistiek en administratieve afhandeling, en ben je het eerste aanspreekpunt bij calamiteiten. Tevens bied je pedagogisch toezicht voor studenten. Met sterke vaktechnische kennis, communicatievaardigheden en naleving van wettelijke normen vervul je deze rol effectief.
Jouw werktijden zijn van 07.30 uur tot 16.00 uur.
Daarnaast houd jij je bezig met:
- Verwerkt binnengekomen meldingen, storingen, reparaties en onderhoud in het Facilitair Management Systeem(FMIS)
- Organiseert en houdt toezicht op de afvalstromen
- Koopt producten in voor het team facility services
- Organiseert en voert interne verhuizingen uit
- Stelt een uitvoeringsplanning op voor jaarlijks onderhoud
- Adviseert management over alternatieve, facilitaire oplossingen
- Signaleert waargenomen gedrag en problemen richting instructeur, mentor en studieloopbaanbegeleiders en bespreekt de problemen
Als Administratief Medewerker Facilitaire Dienst werk je zelfstandig binnen het team van de Facilitaire Dienst op de locatie Den Haag die prachtig gerenoveerd is. Op verzoek ben je ook bereid om op de campus in Amsterdam te werken. De direct leidinggevende is de Facilitair Manager welke wordt bijgestaan door de Technische dienst medewerkers.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 cent per kilometer bij een maximale reisafstand van 32 km per enkele reis.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.