Ben jij een ervaren managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding? Heb je affiniteit met een dynamische werkomgeving en wil je graag bijdragen aan de efficiëntie van een belangrijke overheidsinstelling? Dan is deze vacature bij de Belastingdienst in Apeldoorn iets voor jou!
Als managementondersteuner ben jij de rechterhand van jouw collega's. Je ondersteunt jouw collega's op een professionele en zelfstandige wijze en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je gaat een diverse rol bekleden, geen enkele dag is hetzelfde. De taken waar jij iedere dag in ieder geval mee bezig bent bestaan uit het volgende:
- Beheer van de agenda's van de directieleden, inclusief het plannen van afspraken;
- Het verzorgen van correspondentie, het opstellen van brieven, memo's en rapporten, en het beheren van e-mails;
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de opvolging van actiepunten;
- Het ontvangen van gasten en het afhandelen van telefoongesprekken op een professionele en representatieve manier;
- Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het management.
Het betreft een tijdelijke functie van april 2024 tot in ieder geval januari 2025, ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. De functie voer jij uit voor minimaal 20 uur per week uit tot maximaal 28 uur per week. De dagen zijn flexibel in te delen, in ieder geval is de vrijdag een vereiste.
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele werkomgeving;
- Een salaris tussen €2.595,43 tot €3.238,72 bruto per maand o.b.v. van 36 uur per week;
- Direct onder contract bij Olympia;
- Via Olympia bouw je vakantiegeld en vakantie-uren op;
- Een prettige werksfeer binnen een team van gedreven professionals;
- Een centrale locatie in Apeldoorn, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en voldoende parkeergelegenheid.
Is dit dé functie voor jou? Solliciteer dan direct via onze website. Op werkdagen nemen wij binnen 24 uur telefonisch contact met jou op. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Rachelle via 038 421 31 51 of r.wams@olympia.nl.