Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Heb je ervaring met het coördineren van contracten en ben je bekend met Europese aanbestedingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Contract Coördinator binnen het assortimentsmanagement (AM) van het DBBB (Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf) ben jij de spil in het web als het gaat om het beheren en vernieuwen van contracten en het initiëren van belangrijke overleggen.
Functieomschrijving:
Als Contract Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheren en controleren van lopende contracten binnen de sectie assortimentsmanagement van het DBBB. Je vernieuwt aflopende contracten en initieert groene stip overleg (GSO). Het initiëren van jaargesprekken met contractleveranciers, in samenwerking met inkoop, behoort ook tot jouw takenpakket. Daarnaast los je ontstane knelpunten tussen DBBB en leveranciers van contractartikelen of diensten op en stel je jaarplanningen op in samenwerking met F&C. Je ondersteunt alle stakeholders op adequate wijze gedurende het proces van aanbesteding en denkt mee en neemt deel aan projecten ter vernieuwing en verduurzaming. Het maken en monitoren van detailplanningen voor projecten en het evalueren van lopende processen en aanbestedingen behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden.
Wat we biedenTijdelijk dienstverband voor de duur van een half jaar
Fulltime functie ingeschaald in schaal 9.8, wat neerkomt op €29,48 bruto per uur
Reiskostenvergoeding van 0,21 cent vanaf 11 km enkele reis met een maximum van 94 km enkele reis
Eindejaarsvergoeding van 8,33%
Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%
Bijdrage aan persoonlijke ontwikkeling via trainingen via de online RGF Academy
Aanvullende informatie:
Een screening van de MIVD maakt deel uit van het selectieproces
Voordat je de functie mag bekleden, voert de MIVD een VGB-screening op B-niveau uit
Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat je aan de baan kan beginnen
Een schriftelijke en telefonische case maakt deel uit van de selectieprocedure
Meer informatie over het veiligheidsonderzoek vind je op: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek
Een stevige achtergrond in logistiek of economie/administratie, samen met ervaring in Europese aanbestedingen, vormt de basis voor succes als Contract Coördinator. Het vermogen om te onderhandelen en te communiceren op nationaal en internationaal niveau, gekoppeld aan teamworkvaardigheden, zijn essentieel.
Extra troeven zijn kennis van de defensieorganisatie en het Defensiebeleid, begrip van logistieke en financiële processen, uitstekende taalvaardigheden, cijfermatig inzicht, en bekwaamheid in Word en Excel. Een rijbewijs vergroot de flexibiliteit.
Competenties zoals effectieve communicatie, analyse, planning, resultaatgerichtheid, overtuigingskracht, nauwkeurigheid, samenwerking, initiatief, zelfstandigheid en integer handelen zijn cruciaal voor succes op alle niveaus.
Over het bedrijfDe werkzaamheden zullen voornamelijk plaatsvinden op de locatie Logistieke Centrum Bathmen (Lettele), met regelmatige dienstreizen naar onder andere Utrecht.
5108 - 5109