Wat ga je doen?
Als planner voor de gemeente Den Haag werk je nauw samen met een collega en op aansturing van een coördinator voor circa 230 operationele medewerkers van de HHO. Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen van periodieke roosters, het toetsen ervan aan geldende wet- en regelgeving, en het verwerken van mutaties in de roosters, inclusief het signaleren van afwijkingen. Daarnaast onderhoud je contacten met de salarisadministratie met betrekking tot toeslagen en andere zaken. Je speelt een cruciale rol in het adviseren, ondersteunen en uitvoeren van taken op het gebied van capaciteitsplanning voor het gehele handhavingsteam.
Ook behoren de volgende taken tot jouw takenpakket:
- Je fungeert als belangrijk aanspreekpunt en vraagbaak voor het handhavingsteam met betrekking tot dienstroosters en capaciteitsplanning.
- Je verstrekt zowel gevraagde als ongevraagde informatie over dienstroosters en capaciteitsplanning.
- Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het opstellen van managementrapportages vanuit het plansysteem InPlanning.
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van de HHO door deel te nemen aan projecten en andere ontwikkeltrajecten.
Wat bieden wij?
Een afwisselende baan bij één van de grootste bedrijfsonderdelen van de gemeente Den Haag. Alles in Werk je op kantoor? Dan is jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV, de fiets of de auto.
- Een salaris in schaal 8, beginnend bij €3.909,- op basis van een 36-urige werkweek
- Een uitdagende parttime positie, van minimaal 24 en maximaal 28 uur per week.
- Een tijdelijk dienstverband tot 30-09-2024.
- Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.
Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.
Functie-eisenWat vragen wij?
Je bent een accurate, dienstverlenende en proactieve collega met communicatieve vaardigheden. Om meteen snel aan de slag te kunnen, is het belangrijk dat je vakinhoudelijk kennis hebt van capaciteitsplanning. Kennis van het plansysteem InPlanning is een pre voor deze functie. Als je een ervaren planner bent, maar nog niet met InPlanning hebt gewerkt, krijg je een training om met dit systeem te werken.
Werken in teamverband past goed bij jou, maar je kan ook goed zelfstandig werken. Je hebt veel contacten met je collega's binnen het team, maar ook de teamhoofden van het handhavingsteam. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en je bent te allen tijde in staat het overzicht te behouden. Je bent bestand tegen de aanwezige hectiek in de dynamische werkomgeving bij de HHO.
Dit neem je ook mee:
- minimaal een afgeronde mbo+ opleiding en HBO werk- en denkniveau;
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- relevante en aantoonbare werkervaring met het maken van dienstroosters;
- goed organisatievermogen;
- kennis en ervaring met Sharepoint en de Microsoft-applicaties (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Binnen de dienst Stadbeheer (DSB) is de Handhavingsorganisatie verantwoordelijk voor toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. Het werkgebied van onze medewerkers is heel breed: parkeren, markten, binnenwater, rommel op straat, foutparkeren, hondenoverlast, etc. We controleren op de grootste ergernissen van onze bewoners en bezoekers. Behalve de handhavers en toezichthouders die werk buiten doen, vind je ook alle ondersteunende taken binnen de Handhavingsorganisatie. Denk aan onderhoud en plaatsen van parkeerautomaten, uitgifte van verschillende vergunningen, behandelen van bezwaren en klachten, onderhoud van materieel, planning en opleiding. Door samen te werken binnen de Handhavingsorganisatie kunnen wij ons werk efficiënter en effectiever doen. De Handhavingsorganisatie is in ontwikkeling en streeft naar verdere professionalisering en aansluiting bij maatschappelijke ontwikkelingen. We werken nauw samen met stakeholders.
Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsondersteuning die bestaat uit de vier clusters: Middelen, Planning, Opleidingen en het bedrijfsbureau.
Competenties
Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk en reageer uiterlijk vrijdag 26-04-2024 12:00 uur. Mocht de deadline zijn verstreken maar je hebt nog steeds interesse in deze functie of een soort gelijke functie, stuur dan een mailtje naar skarabulut@unique.nl met jouw interesse en wensen.
3014 - 3909